Sichere E-Mail-Infrastruktur: Damit Ihre Nachrichten ankommen

Jede sechste geschäftliche E-Mail erreicht nie den Posteingang. Ihr Kontaktformular erhält täglich Spam-Attacken. Und ohne korrekte Authentifizierung landen Ihre Antworten im Spam-Ordner Ihrer Kunden. Wir richten Ihre E-Mail-Infrastruktur so ein, dass Spam blockiert wird, Ihre Nachrichten ankommen und Sie DSGVO-konform arbeiten.

E-Mail-Infrastruktur prüfen lassen

Warum Ihre E-Mail-Kommunikation gefährdet ist

Ihre Antworten auf Kundenanfragen landen im Spam-Ordner – oder kommen gar nicht an. Bei 83% Zustellbarkeit verlieren Sie jede sechste Nachricht. Das sind verlorene Aufträge, die Sie nie bemerken.

Ihr Kontaktformular ist ein offenes Tor für Bots. 160 Milliarden Spam-E-Mails werden täglich versendet – ein Teil davon trifft Ihr Postfach. Das kostet Zeit, Nerven und überschwemmt echte Anfragen.

Wird Ihr Mailserver für Spam missbraucht, landet Ihre Domain auf Blacklists. Dann erreichen auch legitime E-Mails Ihre Kunden nicht mehr – für 60-90 Tage. Ohne Vorwarnung.

Wie sichere E-Mail-Infrastruktur funktioniert

Sichere E-Mail-Infrastruktur besteht aus zwei Säulen: Authentifizierung und Schutz. Die Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC) beweist, dass E-Mails wirklich von Ihrer Domain stammen – nicht von Betrügern. Das verhindert, dass Ihre Nachrichten im Spam landen, und schützt Ihre Domain vor Missbrauch.

Der 7-Layer-Formularschutz blockiert Spam, bevor er Ihr Postfach erreicht. Sieben Sicherheitsebenen greifen ineinander: von der Frontend-Validierung über intelligente Bot-Erkennung bis zur Absicherung des E-Mail-Versands über einen dedizierten Service mit hoher Zustellrate.

Wir richten beides für Sie ein – und zwar so, dass es funktioniert. Nach der Einrichtung erhalten Sie Dokumentation, können die Verbesserung messen und wissen, dass Ihre geschäftliche Kommunikation zuverlässig ankommt. Spam wird zu 99% blockiert, Zustellbarkeit steigt auf 95%+.

Was Sie konkret davon haben

So setzen wir sichere E-Mail-Infrastruktur für Sie um

01

Analyse

Wir prüfen Ihre aktuelle Konfiguration: DNS-Einträge, Mailserver, Kontaktformular, bestehende Authentifizierung. Sie erhalten einen Status-Report mit konkreten Schwachstellen.

02

Authentifizierung einrichten

SPF, DKIM und DMARC werden konfiguriert – Schritt für Schritt, mit Monitoring. Erst wenn alles funktioniert, wird die Policy scharf geschaltet.

03

Formularschutz implementieren

Der 7-Layer-Schutz wird aufgebaut: Honeypot, Rate Limiting, Bot-Erkennung, Server-Validierung, sicherer E-Mail-Versand über dedizierten Service.

04

Monitoring aktivieren

Google Postmaster Tools, Blacklist-Monitoring und DMARC-Reports werden eingerichtet. Sie sehen jederzeit, wie Ihre E-Mail-Reputation steht.

Der Unterschied

Was unterscheidet eine sichere E-Mail-Infrastruktur von einer ungeschützten? Hier die wichtigsten Punkte – und was sie für Ihr Unternehmen bedeuten.

Ohne sichere Infrastruktur

Ungeschützte E-Mail-Kommunikation

  • Zustellbarkeit: 83% (jede 6. E-Mail verloren)
  • Spam im Postfach: Täglich Bot-Attacken
  • Authentifizierung: Keine oder fehlerhaft
  • Blacklist-Risiko: Hoch bei Missbrauch
  • DSGVO-Status: Lückenhaft
  • Verlorene Anfragen: 20-30% Umsatzverlust

Mit sicherer Infrastruktur

Geschützte E-Mail-Kommunikation

  • Zustellbarkeit: 95%+ (zuverlässige Zustellung)
  • Spam im Postfach: 99% blockiert
  • Authentifizierung: SPF, DKIM, DMARC korrekt
  • Blacklist-Risiko: Minimiert durch Schutz
  • DSGVO-Status: Dokumentiert & nachweisbar
  • Verlorene Anfragen: Minimiert

Häufige Fragen

Drei DNS-Einträge, die beweisen, dass E-Mails wirklich von Ihrer Domain stammen. SPF definiert erlaubte Server, DKIM signiert E-Mails kryptographisch, DMARC verbindet beides und bestimmt, was mit gefälschten E-Mails passiert.